公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;
2、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;
3、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
1、前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
2、在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
3、对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
4、如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
5、鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
1、前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
3、如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
4、当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。
5、出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
1、不要自视清高 天外有天,人上有人,淡泊明志,宁静致远。当别人把你当领导时,自己不要把自己当领导,当别人不把你当领导时,自己一定要把自己当领导,权力是一时的,金
鞠躬适用于庄严肃穆、喜庆欢乐的仪式场合。日常生活中学生对老师、晚辈对长辈、下级对上级、表演者对观众等都可行鞠躬礼。领奖人上台领奖时,向授奖者及全体与会者鞠躬行礼
接待工作的一些常识: 关于会议主席台座次的安排 根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其
三八节给老婆送点啥?这可能是让很多男人都头痛的问题,送错了要被骂,不送又不行,实在是难
小广播 这种人往往四处传闲话,有些人是无心之举,纯属个人爱好,有些人则是恶意之为,故意地造谣生事,无论是哪一种,都会对你造成无法估量的影响。 [2]大话王 这种人满嘴
在穿梭的人群中,如果有个陌生人朝你微笑,你会有什么反应?是漠然相视,还是回报以微笑?上海市杨浦区200多名中小学生近日走上街头,进行了一场颇有创意的采集微笑活动。
喜欢历史的朋友们都知道,中国历史名将如云,使用各种武器,而枪是最常见的一种武器,可见枪的厉害之处。中国历史十大名枪你可知道是哪些枪?
电影是世界上最受欢迎的娱乐形式,电影由很多种不同的类型,比如:恐怖片、惊悚片、悬疑片、喜剧片、爱情片、动作片等等,但喜剧类是其中最受欢迎的类型之一,如果你想尽情
一、过肩龙 1、简介 过肩龙一词来源于:1996年上映的香港黑帮题材电影《古惑仔》,其中香港演员郑伊健,饰演的黑帮人物陈浩南身体有一条从右胸部延伸肩部到右臂的龙形纹身
十大阴帅:鬼王、日游神、夜游神、黑白无常、牛头、马面、豹尾、鸟嘴、鱼鳃、黄蜂是古代神话中的十大冥帅,他们能各尽其长、各带其兵、各惩其恶、各报其功,无论造孽作恶的
美白嫩肤是我们生活中不可缺少的一个话题,特别是对于爱美的女性朋友们来说,一白遮三丑的理念已经在心中根深蒂固,都想要自己能够拥有白嫩的肌肤,其实现在各种各样的美白
一、长白山天池 1、简介 长白山天池位于东北长白山主峰附近,地方志上多次记载有关湖怪的传说。自1962年起,更是多次有人表示在这里发现过水怪。甚至有人总结出天池怪兽的
党史知识 一、党史的发展历程(一) 1、党的一大 1921 年,中国共产党在上海召开第一次全国代表大会,宣告了中国共产党的成立。 2、党的二大 中国共产党第二次全国代表大会
工作报告范文 工作报告怎么写 一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程
写心情的句子 1. 与一个谈得来的人,雨夜里秉烛夜话,雪夜中围炉煮雪。此情此景,夫复何求! 2. 孤独的心必是充盈的心,充盈得要流溢出来要冲涌出去,便渴望有人呼应他、收
关于冬天的句子 1. 风越来越大了。那朵小云变成了一片白色的浓云,慢慢地升了起来,扩大起来,渐渐遮满了天空。下起小雪来了。陡然间,落起大块的雪片来了。风呜呜地吼了起
两口子就是:两口子,一辈子,恩恩爱爱走完一生,不离不弃陪在身边,今生牵了对方的手,来世还要一起走,今生成了对方的伴,来世还要再见面!
物理知识点大全 一、物理基本公式 冲量与动量 ( 物体的受力与动量的变化) 1、 动量: p = mv { p: 动量 (kg/s) , m: 质量 (kg) , v: 速度 (m/s) ,方向与速度方向相同